Algo más va a pasar ¡Prepárate! Business Continuity Plan
Los pasados tres años han sido una escuela de manejo de emergencias para todo Puerto Rico. Hemos vivido en carne propia como los aspectos ambientales, políticos, socioeconómicos y de salud, entre otros, nos hacen vulnerables y amenazan la falsa estabilidad que tanto valoramos. Después de todo esto, la pregunta no es si algo va a pasar, la pregunta es si estás listo para cuando pase.
Con relación a los huracanes, este año el NOAA está pronosticando una temporada “sobre lo normal” estimando unas 12 tormentas, 6 huracanes y 3 huracanes mayores. Los riesgos no se van a ir, es mejor que estemos preparados siempre. Bajo este escenario ¿qué debemos hacer? Prepara tu plan. Crea un comité de continuidad de negocio. Este será responsable de identificar los riesgos y de elaborar el plan. Te recomiendo incluir personas de diversas áreas del negocio para ganar una perspectiva más abarcadora al momento de la evaluación tomando en consideración los siguientes puntos claves.
INVENTARIO Y EVALUACIÓN DE RIESGOS. Prepara un inventario de las posibles amenazas que enfrenta tu negocio y ordénalos según su impacto. Piensa en aquellos eventos o situaciones que podrían impedirte operar tu negocio ya sea porque afectan la infraestructura donde operas, tus recursos, sistemas, cadena de suministros, transportación o a tus clientes, entre otros.
Algunas amenazas que puedes considerar son:
Huracanes
Terremotos
Fuego
Inundaciones
Terrorismo
Incidentes de Salud y Seguridad
Interrupciones en las Comunicaciones
Ciberataques
9. Interrupción en Utilidades
10. Interrupción en la transportación
11. Leyes o Regulaciones: Leyes nuevas o regulación que pueda detener el negocio
12. Financieros: Limitación en acceso a capital
13. Político/Sociales: Manifestaciones o eventos que afecten tu negocio
14. Mercado: Cambios en el mercado o tu industria que puedan poner en riesgo tu negocio
15. Recursos Humanos: sucesión o escases
PREVENCIÓN
Una vez tengas el inventario en orden, debes identificar qué medidas puedes tomar para evitar que ocurra o evitar el impacto de estas amenazas.
MITIGACIÓN
Por mejores que seamos en prevención siempre podrían ocurrir algunas acciones que impactarán a su negocio. Con esto en mente debes de identificar medidas que reduzcan el impacto de estas amenazas una vez ocurran.
RECUPERACIÓN
Una vez pasada la situación hay que recuperarse lo antes posible. Evalúa el impacto, el tiempo y recursos que te puede tomar regresar a operar para comenzar a ganar lo antes posible.
RE-EVALUACIÓN
Finalmente todo evento trae consigo una lección que debe de ser incorporada al plan de continuidad de negocio identificando así cuan bien funcionó el plan y que nuevas medidas deben de ser incorporadas en el mismo. En ausencia de eventos este plan debe de ser revisado una vez al año para asegurar su relevancia y mantener a las partes listas para entrar en acción cuando les sea requerido.
En Upturn Co. ayudamos a nuestros clientes con la planificación estratégica necesaria para que puedan crear sus Business Continuity Plan, Planes de Sucesión, Programas de Desarrollo y Crecimiento, entro otros aspectos necesarios para asegurar la continuidad de los trabajos de sus empresas. Ya sea en su negocio o conectados remoto nuestro equipo les ayuda a mantener el compromiso, cumplimiento y resultados que desean. Te invito a nuestro próximo webinar ¿Estás listo para la próxima emergencia? Business Continuity Plan el jueves 14 de mayo a las 7:00 pm. Discutiremos en profundidad sobre este tema y sus puntos importantes. Esta vez nuestra Consultora de Recursos Humanos, Sra. Karol Ayala junto a al Sr. Gamaliel Malavé, Presidente de The Growth Coach PR nos presentarán la perspectiva del Business Continuity Plan para los recursos humanos y la planificación estratégica. Regístrate ahora.